Hay más opciones que nunca en cuanto a espacio de oficina, pero aún puede ser un desafío para las empresas más pequeñas encontrar el espacio adecuado.
El auge del trabajo remoto e híbrido ha hecho que sea difícil justificar una oficina completa, por lo que cada vez más personas recurren al coworking y comparten espacios con muchos otros por conveniencia y ahorro de costos. Sin embargo, la elección se produce a expensas de la privacidad y el control.
Un par de emprendedores del mundo del diseño han adoptado el novedoso enfoque de algo intermedio: el co-arrendamiento.
Aunque Ian Chalmers, director de Pivot Design Group, y Peter Scott, director de Q30 Design Inc. pertenecen a empresas algo competidoras, se asociaron para encontrar un espacio para compartir que pudiera satisfacer las expectativas de sus ojos entrenados como diseñadores, pero que Tampoco se quedaba vacío la mitad del tiempo. Las dos empresas intercambian días para no estar en la oficina al mismo tiempo.
“No se necesita una oficina de tiempo completo, salas de juntas ni todos esos gastos generales, por lo que la idea realmente encajó y pareció un gran enfoque”, dijo Chalmers.
Puede parecer sorprendente que sea difícil encontrar una oficina dados los titulares sobre vacantes cada vez más altas, pero gran parte del espacio vacío se concentra en edificios de gama baja que ya no están en su mejor momento, mientras que las ofertas de mayor calificación aún tienen un precio superior.
En el centro de Vancouver, la clase más alta de alquileres fue de $46,38 por pie cuadrado el último trimestre y de $35,39 en Toronto, según CBRE. A nivel nacional, el alquiler de clase A en el centro promedió $29,24, sólo ligeramente menos que los $29,79 del año anterior.
Scott, de Q30, comenzó su búsqueda hace un par de años cuando se enfrentaba a un aumento de alquiler en su antigua oficina, justo al oeste del centro de Toronto.
Fue entonces cuando él y Chalmers decidieron unirse en su búsqueda. Juntos, encontraron un lugar para su personal combinado de alrededor de 22 personas que tenía techos de 15 pies, grandes vigas de madera y pisos pulidos que dejaban mucha flexibilidad para hacerlo suyo.
No fue sólo el ahorro de costos lo que los motivó, dijeron, sino que también se aprovechó el potencial para una comunidad más grande.
“Nuestro equipo se sentiría parte de un todo mayor. Podría compartirse, podría haber al menos algunas historias, ya sabes, no estás solo”, dijo Chalmers.
También ha sido útil aprender sobre diferentes formas de dirigir una empresa y, para Scott, ha sido agradable tener a alguien con quien vender después de comprar la participación de su socio comercial y dirigir la empresa solo por primera vez.
“Ian y yo ya nos sentíamos cómodos compartiendo, ya sabes, las historias de guerra de ser emprendedores y hacer crecer el negocio y lo bueno y lo malo de todo eso”.
La opción sigue siendo bastante poco común, en parte porque requiere bastante coordinación y compromiso.
Al principio, los dos simplemente estaban felices de que los empleados volvieran al estudio y todos entraban cuando querían, pero desde entonces crecieron y tuvieron que formalizar sus días principales en la oficina, uno tomando los lunes y miércoles y el otro los martes y Jueves.
A otros todavía se les permite entrar en los días libres, pero el horario evita que la oficina se sienta abarrotada.
También pasaron por la formalidad de los acuerdos de confidencialidad y deben asegurarse de limpiar las pizarras de cualquier cosa sensible, aunque sigue siendo más privado que un espacio compartido con frecuencia como WeWork.
También tuvieron que ponerse de acuerdo sobre cómo marcar el espacio, lo cual simplemente decidieron no hacer. Lo mantuvieron bastante neutral y, en cambio, agregaron algo de estilo con murales y diseños divertidos, como un arreglo floral de fieltro en el techo de la sala de juntas que también funciona como amortiguador de sonido.
Todavía hay áreas que requieren una navegación menor, como qué parte de la colección de artículos antiguos de Chalmers se exhibe, en contra de las inclinaciones más minimalistas de Scott.
“Hablamos de ello y es un poco como un matrimonio en el que encuentras el punto medio, o no es agradable”, dijo Scott.
La pareja lleva un año y medio de contrato de arrendamiento de cinco años, por lo que contrajeron un compromiso a largo plazo y, hasta ahora, va bien, dijo Chalmers.
“[He’s] Honestamente, una gran ‘esposa de trabajo’, hasta ahora no hemos tenido que ir a terapia ni nada parecido”, dijo riendo.
Las necesidades de navegación personal, sin ninguna empresa a cargo del espacio, ayudan a explicar por qué es bastante poco común.
Una encuesta de CBRE encontró que sólo el 13 por ciento de las empresas estadounidenses estarían interesadas en el coarrendamiento, una cifra que cayó al seis por ciento en Asia. No se preguntó a las empresas canadienses.
Sin embargo, hay esfuerzos para acelerarlo. Una startup en San Francisco llamada Tandem está tratando de simplificar las parejas creando un grupo más grande de posibilidades, una especie de citas en línea para compartir oficina, pero hasta ahora, todavía está limitado a unas pocas ciudades de Estados Unidos.
Los dos dijeron que no habían oído hablar de otros ejemplos, algo que los sorprendió.
“Es más novedoso de lo que puedo imaginar, porque para mí tiene sentido”, dijo Scott.
Dijo que si bien no es para todos, no hay ninguna razón por la que otras empresas no puedan cosechar beneficios tan beneficiosos para el resultado final como para el entorno laboral.
“Si tienes el tipo correcto de sinergias y, con suerte, el tipo correcto de relación y/o comunicación, creo que es una gran solución y sin duda lo volvería a hacer”.
Este informe de The Canadian Press se publicó por primera vez el 28 de abril de 2024.
