El mundo del trabajo ha cambiado drásticamente, tanto por el avance de la tecnología como por la pandemia de COVID, que puso al mundo patas arriba. Videoconferencia, o reuniones virtualesse han convertido en moneda común en casi todos los ámbitos, pero también siguen siendo una nueva modalidad que debe ser conocida y explorada.
Es que tanto en el ámbito laboral como de estudio, la reuniones virtualesy, a veces, se pierde demasiado tiempo en cuestiones que no son importantes. Para ello es muy importante prepararse adecuadamente para no empantanarse en los detalles.
El primer paso es asegurarte de conocer bien la plataforma que se va a utilizar, cuáles son los comandos, cuánto puede durar una reunión, si se debe enviar una invitación previa a los participantes y muchos puntos más. También es fundamental revisar minuciosamente el equipo, es decir, tener una cámara y un micrófono que quizás no sean profesionales, pero que cumplan con los requisitos mínimos para que la comunicación sea fluida.
Cabe señalar que durante el reuniones virtuales cualquier detalle puede ser motivo de distracción, por lo que debemos intentar reducirlos al mínimo. Por ejemplo, con la ropa, no es una reunión formal, y todos están en casa, por lo que no es necesario vestir formalmente, pero tampoco hay que exagerar con un estilo demasiado relajado.
El fondo será fundamental ya que permite ver un poco del entorno y siempre puede llamar la atención. Aunque no es mucho lo que se ve en pantalla, eso dirá mucho de la persona, por lo que lo mejor es que todo esté organizado con el menor número de elementos posibles. Para evitar este paso se pueden utilizar filtros que difuminen el fondo o lo cambien.
“La menor cantidad de elementos posible”.
A veces, aunque uno tenga un buen micrófono, la otra persona puede tener altavoces de baja calidad o una conexión a internet débil, por lo que es necesario ser lo más claro posible al hablar, sabiendo que el mensaje tendrá que prevalecer sobre la otra persona. . muchos ruidos posibles. Idealmente, Debes encontrar un ambiente tranquilo y silencioso.aunque a veces eso no es del todo posible.
un buen coordinador
Durante el reuniones virtuales, lo ideal es silenciar a las personas que no están participando, y sugerir que quien quiera hablar lo solicite a través de un mensaje para organizar el debate. Por último, y para evitar extralimitarse, presente siempre una agenda clara y controle el momento; Algunas plataformas no permiten más de una determinada cantidad de tiempo de conexión, por lo que es posible que queden temas importantes sin abordar.
Si te gustó nuestro contenido, puedes seguirnos en Google News y en nuestro Canal de WhatsApp, eso nos ayuda a seguir generando contenido gratuito para nuestros lectores. ¡Muchas gracias!
