A Steve Jobs no le gustaba en absoluto ver presentaciones de PowerPoint. Y no fue porque odiara la herramienta de Microsoft, que puede que tenga, sino porque odiaba cualquier tipo de presentación. De algunas de sus intervenciones se desprende que también incluye la aplicación de presentaciones propia de Apple, Keynote. Tenía motivos para ello y la verdad es que Otros grandes ejecutivos han mostrado idénticos sentimientos. respecto de estas representaciones.
Algunas de estas personalidades son, como Jobs, de otras épocas. Crecieron en el mundo laboral cuando ni siquiera existían métodos tan rápidos y sencillos para crear presentaciones digitales, aunque el motivo no viene tanto por ser un carca. Realmente tuvo una explicación llena de sentido común, aunque no aplicable a todos los casos.
“Las personas que saben de lo que hablan no necesitan PowerPoint”.
Esta frase ha sido extraída de la misma biografía autorizada de Steve Jobs escrita por Walter Isaacson. Es, en términos generales, la razón que sustenta la odiar Jobs hacía PowerPoint y cualquier tipo de presentación en general. En el contexto completo de la frase, Jobs también afirma que “Odia la forma en que la gente usa las presentaciones en lugar de pensar”.
Para uno de los fundadores de Apple, el uso de una presentación digital no era tanto para respaldar una idea a explicar, sino más bien una forma de ocultarse cuando el tema que se estaba discutiendo no estaba del todo claro. A Jobs le gustaba que la gente “se involucrara y cobrara vida en la mesa en lugar de mostrar un montón de diapositivas”.
En cierto modo, tenía razón. Somos muchos los que hemos vivido presentaciones infernales en nuestros trabajos, universidades o institutos. Quizás incluso nosotros mismos, ya que al final es un buen método de apoyo y más cuando uno tiene ciertas inseguridades a la hora de expresarse en público. Sin embargo, en un contexto empresarial de alto nivel como las reuniones de Apple, encontrar personas con esas inseguridades no era tan ideal. Al menos para aquellos a quienes había que convencer, como Jobs.
Un ejemplo de lo que, para Steve Jobs, era un buen uso de las presentaciones: mostrar poco texto o imágenes, pero lo suficiente para enfatizar un hecho o una idea.
También conviene diferenciar determinadas presentaciones. Es conveniente agregar ciertas imágenes de productos, gráficos o entregar documentos adjuntos a los asistentes. en muchos casos cuando ese apoyo es estrictamente necesario. La idea de Jobs y otros CEO no era acabar por completo con estas presentaciones, sino evitar que estas reuniones se conviertan en verdaderos encuentros con una persona que toma las decisiones y se dedica a leer un texto que ha escrito en un deslizar. .
“Es más complicado hacer una presentación con cuatro diapositivas que con veinte”
Y hablamos de que es algo común a otros grandes directivos porque el ex CEO de Apple no es el único que se muestra descontento con este tipo de presentaciones. Uno de los mejor explicados es Jeff Bezos. Como informa INC, el ex CEO de Amazon muestra cómo La clave es saber resumir las ideas., por lo que afirma que “es más complicado hacer un PowerPoint con cuatro diapositivas que uno con veinte”. Condensar la información y hacerla clara y amena es algo que siempre se debe perseguir.
“Empiece a construir y mostrárselo a la gente”
Lo mismo piensa el que fuera CEO de Twitter antes de la llegada de Elon Musk. Jack Dorsey. Aboga por el ingenio y la creatividad cuando se tiene una idea realmente nueva, recomendando “salir de Keynote y PowerPoint” para “empezar a construirla y mostrársela a la gente”.
Precisamente en el lado de PowerPoint, el de Microsoft, fue Steve Ballmer, ex director general de la multinacional. Ballmer afirmó una vez que Prefiere que le envíen los materiales con antelación para poder asistir a la reunión informado y luego quien debe presentarte la idea lo hace en voz alta sin tener que depender continuamente de una presentación de diapositivas.
Así, aunque estemos hablando de altos niveles ejecutivos, lo cierto es que estos pensamientos Se pueden aplicar perfectamente a otras zonas.. La idea que transmitieron Jobs y compañía de agilizar el proceso es lo mejor que se puede hacer, ya que es positivo para todas las partes. Por un lado, ayuda al presentador a transmitir mejor sus ideas, dejando la sensación de que realmente sabe de lo que habla. Por otro lado, y quizás aún más importante, transmites tus ideas a tus oyentes y evitas que se aburran como ostras.
Imagen de portada | Freepik, Wired y Wikipedia
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