Google Sheets agregó una característica que puede resultar muy útil cuando se trabaja en equipos grandes: los editores de una hoja de cálculo ahora recibirán un correo electrónico cuando se modifique una celda con un menú desplegable o cualquier otro valor.
Esta nueva opción es ideal para Menús desplegables de Hojas de cálculo de Google ya que son células que regulan el flujo de trabajo de un equipo de estudio u organización empresarial.
Los editores de hojas de cálculo ahora recibirán una notificación por correo electrónico cuando se produzca una modificación en un menú desplegable.
Para activar este tipo de notificaciones basta con que las personas involucradas en el documento sigan este paso a paso:
1. Vaya a Formato.
2. Seleccione Formato condicional y luego Agregar otra regla.
3. Seleccione el estado y agregue los correos electrónicos de las personas que deben recibir las notificaciones.
Disponible para estos planes de Google Workspace:
– Estándar empresarial
– Empresa Inicial, Estándar, Plus
– Educación
– Elementos esenciales para el negocio
Según Google, la nueva función Hojas de cálculo es fundamental para que:
– Las tareas han cambiado de estado o de propietario.
– Ciertos artículos alcanzan una determinada cantidad de existencias en un rastreador de inventario
– Un número cae por debajo de un determinado valor.
Un menú desplegable en Google Sheets es una lista de opciones predefinidas que se pueden seleccionar en una celda.
Si un equipo de ventas de una marca de ropa comparte una hoja de cálculo de Google para realizar un seguimiento del inventario de una prenda, un ejemplo de menú desplegable sería la disponibilidad del producto, sus tallas, entre otras especificaciones.
Para crear un menú desplegable, se deben considerar los siguientes pasos:
1. Vaya a la celda donde desea que aparezca el menú desplegable.
2. Vaya a Insertar y luego seleccione el menú desplegable.
3. Agregue opciones de menú y, si lo desea, personalícelas con colores.
4. Seleccione Listo.
Google Sheets y Microsoft Excel son programas de hojas de cálculo muy utilizados, pero tienen diferencias significativas. Google Sheets es una herramienta basada en web que permite el acceso desde cualquier dispositivo con acceso a Internet y facilita la colaboración en tiempo real, permitiendo que varios usuarios editen simultáneamente.
Por el contrario, Excel es principalmente una aplicación de escritorio con colaboración limitada en tiempo real.Requiriendo servicios como OneDrive o SharePoint para compartir archivos.
En términos de funcionalidad, Excel ofrece una gama más amplia de herramientas avanzadas para el análisis de datos, como Power Query, macros VBA y Power Pivot. Google Sheets, si bien es útil, tiene un conjunto de herramientas más limitado en comparación.
Además, Sheets se integra fácilmente con productos de Google como Google Drive y Google Forms, mientras que Excel se conecta profundamente con el ecosistema de Microsoft.
Una diferencia clave entre Google Sheets y Excel es la potencia de procesamiento y el tamaño de los archivos. Google Sheets tiene limitaciones en la cantidad de datos que puede manejar de manera eficiente, lo que puede ralentizar las hojas de cálculo grandes.
Por el contrario, Excel es más robusto, capaz de manejar millones de filas y operaciones complejas de manera más eficiente, ideal para análisis intensivo de datos.
En términos de costo, Google Sheets es gratuito con una cuenta de Google, aunque hay funciones adicionales disponibles a través de Google Workspace. Excel, por otro lado, requiere una suscripción a Microsoft 365 o una licencia de compra única. La elección entre los dos dependerá de sus necesidades específicas de colaboración, funcionalidad avanzada e integración con otros sistemas.
