La factura electrónica es un documento que se utiliza para respaldar la venta de productos o servicios. Se crea por ordenador y, a diferencia de la facturación tradicional, se envía a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) en el momento de su generación. A pesar de ser electrónica, tiene la misma validez legal que una factura convencional, ya que se emite y recibe en formato electrónico, cumpliendo con todos los requisitos establecidos.
(Ver: ¿Qué hacer al solicitar una factura electrónica cuando hay una cuenta 50/50? Esto dice ‘Sr. Impuestos’).
Múltiples dudas han surgido respecto a su uso, características, vigencia, funcionalidad, creación, ya sea para los consumidores cuando adquieren un bien o servicio o para los comerciantes cuando realizan sus ventas.
De hecho, se ha vuelto popular en las redes sociales. el director de la Dian Luis Carlos Reyes, quien ha sido apodado ‘Mr Impuestos’, pues ha respondido a diversos usuarios que han compartido sus dudas e inquietudes sobre el proceso de facturación.
Sus explicaciones han sido bien recibidas por el público, Su ‘figura’ ha resultado crucial para que la Dian se acerque al ciudadano común.
Ahora, Portafolio, con base en la información brindada al público en el sitio web oficial de la Dian, comparte una serie de puntos que te ayudarán a comprender mejor esta herramienta y evitar problemas al momento de realizar tus compras o ventas.
(Ver: Alegra.com, aliado de las Mipymes para eliminar las facturas en papel).
Las claves para las empresas (facturadores)
Ventas FOTO: iStock
Esta es una responsabilidad que deben asumir. las siguientes personas de conformidad con el artículo 6 de la Resolución 0042 de 2020:
– Personas legales.
– Los responsables del Impuesto sobre las Ventas (IVA).
– Los responsables del Impuesto Nacional al Consumo (INC).
– Personas Naturales que superen ingresos brutos de 3.500 Unidades de Valor Tributario (UVT), o se encuentren dentro de los requisitos del artículo 437 del Estatuto Tributario.
– Contribuyentes registrados en el impuesto unificado bajo el Régimen Tributario Simple (SIMPLE).
– Comerciantes, importadores, tipógrafos y litógrafos (Decreto 358 de 2020 Artículo 1.6.1.4.2).
Ahora estos son los que no están obligados a facturar o expedir documento equivalente:
– Bancos, corporaciones financieras y empresas financieras.
– Empresas de servicios de transporte público de viajeros urbano o metropolitano.
– Personas físicas no responsables del IVA ni del impuesto al consumo.
– Cooperativas de ahorro y crédito.
– Empleados y pensionados.
– Proveedores de servicios del extranjero.
– Personas naturales que únicamente vendan bienes excluidos o presten servicios no gravados con IVA, con ingresos inferiores a 3.500 UVT.
Beneficios de la facturación para los facturadores
A continuación te compartimos un vídeo en el que podrás ver algunas ventajas:
Qué se necesita para facturar electrónicamente
Si usted es el responsable de la facturación, tenga en cuenta que puede hacerlo a través de:
1. Un proveedor de tecnología.
2. Software propio.
3. El servicio gratuito de Dian.
(Vea: Así quedó el cronograma de plazos para la implementación de la factura electrónica).
Compras iStock
Según el artículo 618 del Estatuto Tributario, los compradores de bienes o servicios están obligados a solicitar la factura o documento equivalente según lo establecido reglamentariamente. Además, deberán presentar estos documentos cuando lo soliciten funcionarios de la administración tributaria debidamente autorizados.
Teniendo esto en cuenta, te compartimos 4 puntos importantes que debes tener en cuenta.
1. Datos que deberá facilitar un comprador.
Tenga en cuenta que el comprador no está obligado a cumplir ningún requisito adicional más allá de los establecidos por las leyes y normativas aplicables. De acuerdo con el artículo 618 del Estatuto Tributario, el comprador puede solicitar al facturador la emisión de la factura cumpliendo con los requisitos legales y reglamentarios establecidos por la Dian.
2. ¿Cuándo se le debe entregar la factura?
La factura de venta o documento equivalente deberá expedirse inmediatamente en el momento de la venta del bien o de la prestación del servicio.
3. ¿Cómo puedo recibir la factura electrónica?
El comprador puede recibir la factura electrónica y su validación de las siguientes formas:
A través del correo electrónico proporcionado por el comprador durante el proceso de calificación como facturador electrónico, el cual podrá consultar en el servicio de validación previa electrónica que ofrece la Dian.
Mediante envío electrónico entre el servidor del facturador y el servidor del adquirente, en formato de representación gráfica digital o en formato de generación, siempre que exista acuerdo entre ambas partes.
Si el comprador no indica el medio de recepción de la factura electrónica, ésta deberá emitirse mediante impresión.
(Ver: Factura electrónica con Siigo: clave para el éxito empresarial).
SOFÍA DÍAZ RICO
Portafolio de periodista
