Ten en cuenta que el espacio de Google Drive es el mismo que vas a utilizar para Gmail o Google Fotos. Por lo tanto, evitar que se agote también te ayudará a evitar problemas a la hora de recibir un correo electrónico, por ejemplo. Es importante que siempre tengas disponible algún espacio que puedas necesitar.
Ahorra espacio en Drive
Aunque Google Drive ofrece mucho espacio en sus planes de pago, es en la versión gratuita donde podemos tener problemas. De hecho, ofrecen lo mismo que hace años. Si tienes una cuenta desde hace mucho tiempo, es posible que hayas acumulado archivos de gran tamaño que, quizás, no necesites a día de hoy.
Eliminar archivos grandes de Drive
Algo esencial que puedes hacer es eliminar el archivos más grandes que tienes en Drive. Esto es clave, ya que podrían estar consumiendo una parte importante del total. Quizás en algún momento subiste carpetas que ya no necesitas, pero olvidaste eliminarlas para evitar que ocupen tanto espacio.
Para ver archivos grandes en Google Drive, puedes hacerlo a través de la sección Almacenamiento y allí podrás ordenarlos por tamaño. Verás primero los archivos que más ocupan. Es posible que tengas archivos que ocupen incluso varios GB de datos, por lo que puedes eliminarlos si no los necesitas.
Cuidado con los archivos duplicados
También debes comprobar que no tienes archivos duplicados. Puedes ir al apartado anterior y ver los más grandes, para comprobar si los tienes repetidos. También podrías ir a las carpetas donde almacenas archivos y ver si tienes algún duplicado, algo que estaría consumiendo espacio sin ser necesario.
A veces, es posible que hayas compartido una carpeta con alguien y todavía tengas una copia en tu Drive. Esto hará que consumas el doble de lo que deberías, cosa que puedes evitar.
Eliminar archivos adjuntos de Gmail
Pero no sólo debes tener en cuenta los archivos que ocupan espacio en Drive, sino también los archivos adjuntos que puedas tener en Gmail. Todo esto se sumará y podría ser bastante si tiene muchos correos electrónicos olvidados. Con el tiempo, podrías acumular demasiadas y eso provocará que tengas menos espacio disponible.
¿Qué puedes hacer para evitar esto? Simplemente tienes que ir a tu Gmail y buscar esto: tiene: archivo adjunto más grande: 20 M. Aparecerán todos los correos electrónicos que tengan archivos adjuntos y ocupen más de 20 MB. Puedes cambiar el 20 por el 10, por ejemplo, para que te muestre aquellos que tienen archivos mayores a 10 MB. Desde allí, puedes eliminar los que no necesitas.
Consulta Google Fotos
Puedes hacer algo similar con Google Photos. No sólo ocupan espacio los archivos que tienes en Drive o los correos de Gmail, sino también todo lo que has subido a Fotos de Google. Es algo más que debes comprobar para no consumir esos 15 GB gratuitos que ofrece Google para guardar contenidos.
Quizás subiste copias de seguridad de fotos hace un tiempo y ya no las necesitas. Incluso puedes descargarlos y guardarlos en un disco físico, si no necesitas tener todo ese contenido subido a la nube y siempre disponible.
En definitiva, debes tener esto en cuenta para evitar quedarte sin espacio en Google Drive. Revisa con atención los archivos más grandes, ten cuidado con la duplicación y mira también los archivos adjuntos de Gmail o los que hayas subido a Google Fotos.
