Una auditoría interna es la que se entregó a principios de este año a la Dirección Ejecutiva de empresas y fundaciones de la Universidad de Santiago (EFUSACH). Este documento, que tiene más de 200 páginas, evalúa la información registrada en los estados financieros al 30 de noviembre de 2023. Advierte que podrían entrar en un proceso de liquidación si no generan cambios en la administración.
Documento que fue solicitado a la consultora Jorratt y Cía. Ltda a cargo de Samuel Navarro, Director Ejecutivo de EFUSACH, con el objetivo de obtener conocimiento sobre los fondos disponibles en las empresas SDT, Usach Training Company Limited y Fundación para el Desarrollo del Emprendimiento.
Conclusiones
El informe concluye que el grupo de empresas presenta “serias debilidades en las áreas de finanzas, contabilidad, recursos humanos y proyectos, en cuanto a las políticas y procedimientos que deben existir dentro de estas áreas, considerando también la falta de responsabilidades y correcta delegación de responsabilidades”. las personas que trabajan en cada una de las áreas”.
En tanto, agrega que la dirección ejecutiva debe “conocer todas las decisiones tomadas en las diferentes áreas para tomar acciones correctivas a las debilidades actuales que tiene el grupo de empresas”. Se notaron debilidades en diversas áreas como la laboral, tributaria, contable, financiera, procesal, entre otras.
El informe también destaca la “mala gestión financiera”, evidenciada por el hecho de que “los gastos y costes superan a menudo los ingresos”, lo que conduce a una disminución de los activos de las empresas. Y agrega que “esta situación pone en riesgo la continuidad de estas empresas, especialmente de la empresa SDT”. Se observa que, “Si no se toman medidas correctivas para reducir significativamente los gastos y costos, las empresas podrían enfrentar un proceso de liquidación”.
recomendaciones
La misma auditoría incluye recomendaciones sobre cómo abordar los hallazgos contables y periciales. Lo primero es “establecer un plan de acción a la brevedad para ejecutar las recomendaciones expresadas” y llevar a cabo las ocho recomendaciones que fueron presentadas a la Unidad de Gestión Ejecutiva en reunión de trabajo celebrada el 16 de noviembre de 2023.
Entre las cosas que se recomendaron estuvieron: establecer canales de comunicación entre la USACH; implementar manuales de procedimientos y políticas que apoyen el trabajo de la organización EFUSACH; establecer reglas y lineamientos que indiquen cómo realizar las actividades diarias y cómo deben ejecutarse; y descripción del puesto.
También definir fechas para reuniones periódicas con los jefes de área y de esta manera mejorar la comunicación entre departamentos, e incorporar un software de sistema contable que integre contabilidad, cobranzas, recursos humanos y operaciones.
Las respuestas de Navarro
En conversación con Radio Bío Bío, Navarro explicó que “efectivamente, las empresas y fundaciones (EFUSACH) son sociedades y fundaciones de derecho privado, con patrimonio propio. Son diferentes a la Universidad de Santiago de Chile.
Estas organizaciones fueron creadas y funcionan al amparo de la Ley N° 21094 y el Estatuto Orgánico de la USACH (DFL 149)”.
Confirmó que “el informe fue encargado por mí, Samuel Navarro Hernández, en mi calidad de director ejecutivo de dichas instituciones, al poco tiempo de asumir el cargo, para abordar los distintos escenarios”.
Asimismo, afirmó que actualmente las empresas “no están en condiciones de pagar los compromisos de corto plazo. De hecho, todas sus obligaciones se han cumplido periódicamente”.
Y explicó que “el informe no indica que haya una crisis inminente. Lo que se señala, y por eso se piden los estudios, es que si no se toman medidas se puede producir una crisis financiera”. Pero “las medidas se están adoptando”.
