15:43
Las facturas de servicios públicos impresas en papel dejarán de circular en Colombia. A partir del próximo 1 de agosto, las empresas comercializadoras de gas, energía, electricidad, telefonía, entre otros, deberán enviar cuentas de cobranza a sus clientes de forma electrónica.
Así lo determinó la Resolución 008 de 2024, emitida por el dianemediante el cual se busca que el recaudo que realizan las empresas y el pago que realizan los ciudadanos por sus servicios públicos ingrese al sistema de facturación electrónica, que comenzó a operar hace casi seis años en el país.
Las empresas del sector de servicios públicos serán el quinto sector económico en ingresar al sistema de facturación electrónica a nivel nacional. Los anteriores fueron industrias, comercio formal, restaurantes y pequeños negocios.
Esta medida busca reducir la evasión fiscal por parte de las empresas. Además, cuentan con algunos beneficios fiscales por realizar sus procesos de pago al amparo de la facturación electrónica.
“Las empresas de servicios públicos deben emitir facturas electrónicas y enviarlas a sus clientes por medios electrónicos”, comentó. Óscar Mauricio Morenocofundador de F&M Technology – E-Bill, empresa de facturación electrónica.
Desde hace unos meses, las empresas de servicios públicos han realizado ajustes en sus sistemas para cumplir con la norma. También han realizado planes piloto con el objetivo de conocer cómo funcionó la medida y si los documentos se transmitieron correctamente bajo los lineamientos de la Dian.
Las empresas, según información difundida por Moreno, deberán incluir en los documentos la siguiente información: descripción de bienes y servicios, descuentos, financiamiento, subsidios, otros cargos e ingresos asociados. Los usuarios, por su parte, tendrán que facilitar nombre, documento identificativo y correo electrónico.
“Dada la importancia de los servicios públicos domiciliarios, el desafío nacional para estas empresas es anticiparse y abordar los desafíos antes mencionados, apoyándose en tecnología robusta que permita la generación oportuna de estos documentos a sus clientes”, concluyó Moreno.
Por otro lado, si los usuarios no quieren recibir facturas electrónicamente, ya sea porque no tienen acceso a internet o porque no saben utilizarlo, las empresas se verán obligadas a seguir entregando la factura impresa. . Sin embargo, tendrán que añadir el código único de la factura electrónica y un QR.
