Las aplicaciones de Google son tremendamente útiles dentro y fuera del ecosistema Android, y Calendar es quizás, junto con Google Fotos, Gmail y Drive, una de las más útiles que podemos descargar en España. En definitiva, permite realizar una mejor organización del tiempo sin tener que estar al tanto de todos los acontecimientos que están por venir. Esto facilita la desconexión, pero sin renunciar a una buena organización.
Sin embargo, la plataforma de la compañía cuenta con algunas opciones bastante interesantes que pueden resultar de gran ayuda para gestionar esta aplicación de forma conjunta con familiares y amigos. No es la única app de Google capaz de hacer estoya que en Google Fotos, por ejemplo, también existe la posibilidad de crear álbumes conjuntos con otras personas para compartir imágenes y vídeos de reuniones, cumpleaños, vacaciones y otros eventos.
En este caso, es posible crear eventos para invitar a varias personas a gestionar tareas laborales, crear reuniones y más. Definitivamente, Es una de las mejores herramientas que Google pone a disposición de sus usuarios con solo tener una cuenta en los servicios de la empresa, lo cual se agradece. Además, se espera que próximamente Gemini y su inteligencia artificial lleguen a la aplicación.
Crear citas conjuntas
Aunque el calendario es una herramienta de gestión personal, son muchas las ocasiones en las que los eventos que se introducen en él se comparten con otras personas. Ya sea un cumpleaños, una boda, una comida o cualquier otra celebración, Los eventos conjuntos suelen ser motivo de conversación entre las personas que van a asistir, y lo más común es que sea preguntar fecha, hora y lugar.
Todo esto se puede solucionar con algo tan sencillo como marcar el evento en tu calendario para que el resto de personas que van a ir puedan conocer este tipo de detalles. Y es posible enviar invitaciones a otros usuarios para que, cuando la acepten, inmediatamente registren el evento en cuestión y todos sus detalles y los añadan a su calendario personal. Hacer esto es tan sencillo como crear el evento y una vez introducidos todos los detalles necesarios bajar al apartado Añadir personas.
Invitar al evento de Google Calendar
Jacinto Araque
El Androide Libre
Al hacer clic en esto se abrirá otra sección a través de la cual será posible invitar a otras personas a unirse a este evento a través de un enlace de invitación o mediante una invitación directa enviada a través de su cuenta de Google. Esto es de gran ayuda a la hora de planificar un evento concreto, pero no es la única posibilidad en este sentido.
También es posible crear un calendario compartido con otras personas, como familiares o grupos de trabajo, para poder agregar eventos que todos verán automáticamente en este calendario. Esta es una gran opción para gestionar la actividad de varias personas, ya que no sólo es posible ver tus propios eventos, sino también los que otras personas han añadido a dicho calendario conjunto. De esta manera cada uno podrá ver qué está haciendo el otro en ese momento y si está ocupado, muy útil para el trabajo.
De eventos a categorías
Google Calendar oculta Otras opciones relacionadas con la productividad lo cual también puede tener grandes utilidades si buscas lograr la mejor organización posible. Las hojas de eventos te permiten añadir una gran cantidad de información gracias a la cual no tendrás que preguntar sobre ningún detalle relacionado con este evento.
Existe la posibilidad de añadir un color a identificar rápidamente a qué categoría pertenece cada evento, además de poder añadir un enlace de videollamada si fuera necesario, para que luego no tengas que buscar el enlace de invitación antes de entrar a la llamada. La información sobre la ubicación, la posibilidad de escribir una descripción e incluso subir un archivo adjunto lo hace muy completo.
Sin embargo, hay aún más funciones, ya que la aplicación de calendario también oculta la plataforma de gestión de tareas de Google. Lo que antes era una aplicación independiente llamada Google TasksAhora está integrado en el calendario, permitiendo añadir todo tipo de tareas, indicando si son de corta o larga duración y además incluyendo información en el mismo o la descripción o el lugar donde se deben realizar.
