Aunque Gmail no permite modificar la dirección de correo electrónico en sí, Sí, ofrece la posibilidad de cambiar el nombre que aparece al lado del remitenteque puede ser crucial en contextos profesionales o personales.
Esta modificación, aunque simple, está rodeada de dudas, especialmente entre quienes temen comprometer el acceso a sus correos electrónicos o alterando el funcionamiento de la cuenta. A continuación, presentamos una guía completa sobre cómo hacerlo correctamente, cuándo debe hacerse el cambio y qué aspectos deben tenerse en cuenta para evitar problemas.
Uno de los malentendidos más comunes es confundir el nombre de usuario con el nombre de correo. El nombre de usuario es la dirección completa del correo, como “[email protected]”, Y no se puede modificar una vez que se ha creado.
Solo en pocas excepciones, como cambios internos en las cuentas comerciales o institucionales, es posible alterar esta dirección. En cambio, el nombre de correo, también llamado el nombre del remitente, Es el que aparece al lado del correo electrónico en la bandeja de entrada del destinatario, y esto se puede cambiar de manera simple y segura.
Por ejemplo, si una cuenta pertenece a “[email protected]”, Se puede mostrar como” Lisa Paz “,” Lisa Morales “o incluso como” Departamento de Comunicaciones “según el contexto. Modificar este nombre no cambia el correo electrónico en sí mismo ni afecta el acceso a la cuenta o al contenido de los mensajes.
La modificación del nombre del remitente en Gmail puede tener múltiples justificaciones. Entre los más frecuentes están:
- Nombres legales de nombreComo es el caso después de un matrimonio o un divorcio.
- Corrección de errores de ortografía comprometido al crear la cuenta.
- Actualización por razones profesionalescomo reemplazar un apodo con el nombre completo o incorporar el nombre de una empresa para reflejar una identidad corporativa.
- Adaptación a los nuevos roles laborales o Contextos personales en los que desea proyectar una imagen más formal o alineada con nuevas responsabilidades.
No hay una fecha fija para hacer este tipo de ajustes, pero se recomienda hacerlo tan pronto como se detecte la necesidad, Especialmente si el nombre actual ya no representa la identidad del remitente o es inapropiado en contextos laborales.
Para cambiar el nombre del remitente en Gmail, es obligatorio usar una computadora. Las aplicaciones móviles de Gmail no ofrecen esta funcionalidad. El procedimiento es el siguiente:
- Inicie sesión en la cuenta de Gmail desde un navegador en una computadora.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de engranajes para ingresar Configuración Y luego seleccione Ver toda la configuración.
- Acceder a la pestaña Cuentas e importación (o simplemente “cuentas”, según la versión).
- Dentro de la sección Enviar correo comoBusque el nombre actual y haga clic en Editar información.
- Ingrese el nuevo nombre que desea usar. Es importante verificar que esté escrito correctamente.
- Hacer clic en Guardar cambios.
Desde ese momento, los correos electrónicos enviados desde esa cuenta mostrarán el nuevo nombre elegido.
Hay algunas restricciones y excepciones que deben tenerse en cuenta antes de hacer este cambio. Por ejemplo, si se trata de una cuenta corporativa, es posible que el administrador del sistema haya desactivado la posibilidad de modificar el nombre del remitente para evitar cambios no autorizados.
Además, si esta modificación se ha realizado varias veces en un período corto, Gmail puede imponer un período de espera entre 24 y 48 horas antes de permitir una nueva actualización.
También debe considerarse que, incluso si el nombre se modifica en Gmail, los contactos que ya han guardado la dirección bajo un nombre anterior continuarán viendo ese nombre, excepto que lo actualizan manualmente en su cuaderno de dirección.
